카드단말기 '무료 설치', 36개월 총비용으로 따져보는 법

'무료 단말기'라는 말을 듣고 계약했다가, 몇 달 뒤 통장에서 빠져나가는 관리비를 보고 놀라는 경우가 많습니다. 단말기값이 0원이어도 실제로 내는 돈은 약정 기간 전체를 더해 봐야 알 수 있습니다. 이 글에서는 카드단말기 견적을 받았을 때 36개월 총비용으로 비교하는 방법을 정리했습니다.

단말기 비용은 네 가지로 나뉩니다

견적서에 적힌 항목이 업체마다 달라 보여도, 결국 아래 네 가지로 정리됩니다.

• 단말기 구매비: 처음에 한 번 내는 돈입니다. '무료'라고 하면 보통 이 항목이 0원입니다.
• 설치비: 방문 설치, 개통 비용입니다. 단말기값에 포함된 경우도 있고 따로 받는 경우도 있습니다.
• 월 관리비: 통신비, 유지보수, 결제대행(VAN) 관련 비용 등이 묶여 매달 나갑니다.
• 약정과 위약금: 약정 기간 안에 해지하면 남은 기간에 비례해 위약금이 나올 수 있습니다.

36개월 총비용 계산법

계산식은 간단합니다.

총비용 = 단말기 구매비 + 설치비 + (월 관리비 × 36)

예를 들어 단말기값 0원에 월 관리비가 16,500원이면 36개월 동안 594,000원을 냅니다. 반대로 단말기를 120,000원에 사고 월 관리비가 없다면 총비용은 120,000원입니다. 처음 내는 돈만 보면 첫 번째가 싸 보이지만, 3년을 놓고 보면 결과가 뒤집힙니다.

위 금액은 계산 방법을 보여드리기 위한 예시입니다. 실제 금액은 업종, 매출, 필요한 기능에 따라 달라집니다.

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견적 받을 때 꼭 물어볼 질문

1. 월 관리비에 무엇이 포함되어 있나요? (통신비, 용지, 출장 수리 등)
2. 약정은 몇 개월이고, 중간에 해지하면 위약금은 어떻게 계산되나요?
3. 고장 나면 교체까지 얼마나 걸리나요?
4. 쓰고 있는 배달앱이나 포스와 연동되나요?
5. 약정이 끝난 뒤에도 관리비가 계속 나가나요?

이 다섯 가지를 같은 질문으로 물어보면 업체마다 다른 견적서도 같은 기준으로 비교할 수 있습니다.

이런 경우는 무약정이 유리할 수 있습니다

• 매장을 1~2년 안에 옮기거나 업종을 바꿀 가능성이 있을 때
• 임시 매장, 팝업 스토어처럼 운영 기간이 짧을 때
• 이미 포스를 쓰고 있어 단말기만 필요할 때

반대로 오래 운영할 매장이고 유지보수를 맡기고 싶다면 월 관리비가 있는 계약이 편할 수 있습니다. 중요한 건 어느 쪽이든 총비용을 알고 고르는 것입니다.

자주 묻는 질문

무료 단말기는 정말 공짜인가요?

단말기값만 무료인 경우가 대부분입니다. 월 관리비와 약정 조건을 함께 확인해야 실제 비용을 알 수 있습니다.

약정 중에 폐업하면 어떻게 되나요?

계약서에 정한 방식에 따라 남은 기간만큼 위약금이 나올 수 있습니다. 계약 전에 위약금 계산 방식을 꼭 확인하세요.